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I tuoi dati personali

INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Aggiornata il 24 maggio 2018 in ottemperanza del Regolamento Europeo sulla Protezione dei Dati Personali (GDPR – Regolamento UE 2016/679).

La protezione dei tuoi dati è di massima importanza per Porte Aperte Onlus e vogliamo garantirti la massima apertura e trasparenza riguardo al trattamento dei dati personali dell’utente.  Per tal motivo, il presente documento illustra come vengono elaborati e protetti i dati che ci hai affidato.

CHI È IL TITOLARE DEI DATI PERSONALI DELL’UTENTE?

Porte Aperte Onlus
(sede legale) Via P. Mascagni 6
20060 TREZZANO ROSA (MI)
Codice Fiscale 90002330125

Abbiamo nominato un responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer) raggiungibile all’indirizzo info@porteaperteitalia.org

CHI HA ACCESSO AI TUOI DATI?

Porte Aperte/Open Doors Int’l non trasferisce, vende o scambia i tuoi dati personali con terze parti a scopo di marketing. I dati inoltrati a terzi sono utilizzati esclusivamente per fornire servizi richiesti e sottoscritti dall’utente.

I tuoi dati personali sono pertanto condivisi solo all’interno di Porte Aperte Onlus/Open Doors Int’l, con la tipografia che si occupa della spedizione della rivista cartacea e con il servizio di invio delle email settimanali o periodiche.

SERVIZI PRESENTI SUL NOSTRO SITO INTERNET CHE GESTISCONO I TUOI DATI

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Gestione dei pagamenti: PayPal
Gestione indirizzi email: ActiveCampaign
Gestione statistiche: Google Analytics
Visualizzazione di contenuti presenti su piattaforme esterne al sito: Google FontsGoogle Maps e YouTube

I TUOI DIRITTI

Gli utenti registrati da Porte Aperte Onlus possono esercitare i seguenti diritti relativamente ai dati trattati dal Titolare:

Revocare il consenso in ogni momento. L’utente può revocare il consenso al trattamento dei propri dati personali precedentemente espresso.

Accedere ai propri dati. L’utente ha diritto ad ottenere informazioni su quali dati siano in possesso del Titolare, su come vengono utilizzati e a ricevere una copia.

Verificare e chiedere la rettifica dei dati. L’utente può verificare la correttezza dei propri dati e richiederne l’aggiornamento o la correzione.

Ottenere la limitazione del trattamento. L’utente può richiedere la limitazione del trattamento dei propri dati. In tal caso il Titolare non tratterà i dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione.

Ottenere la cancellazione o rimozione dei propri dati personali. L’utente può richiedere in qualsiasi momento al Titolare la cancellazione dei propri dati.

Ricevere i propri dati o farli trasferire ad altro Titolare. L’utente ha diritto a ricevere i propri dati e a richiederne il trasferimento ad altro Titolare.

MODIFICHE ALLA PRIVACY POLICY DEL SITO

Questa pagina costituisce la privacy policy del sito www.porteaperteitalia.org. Essa può essere soggetta a modifiche o aggiornamenti. Qualora si tratti di modifiche ed aggiornamenti rilevanti questi saranno segnalati con apposite notifiche agli utenti.

Informativa privacy per Abbonamenti

Oltre alle informazioni della privacy policy del sito, ai sensi e per gli effetti degli articoli 12 e 13 Regolamento Europeo 27 aprile 2016, n. 679 (in breve anche “GDPR”) il Titolare del Trattamento PORTE APERTE ONLUS desidera fornire ulteriore informazioni ai propri utenti/clienti che desiderano ricevere almeno una delle risorse gratuite disponibili sponsorizzate nella sezione “abbonati” presente sul Sito web www.porteaperteitalia.org (di seguito anche il “Sito”).

  1. Estremi identificativi e di contatto del Titolare del Trattamento.

PORTE APERTE ONLUS,
sede legale in Trezzano Rosa (MI),
Via Pietro Mascagni n. 6,
e-mail: info@porteaperteitalia.org

  1. Dati di contatto del responsabile della protezione dei dati

Attualmente non è prevista la nomina di un Responsabile della Protezione dei Dati.

  1. Finalità e base giuridica del trattamento.

I dati forniti dall’interessato tramite le operazioni che il visitatore/utente effettuerà sul Sito o forniti dallo stesso al titolare del Sito sono trattati come previsto dal GDPR per l’inserimento nell’archivio degli utenti/visitatori che desiderano ricevere almeno una delle risorse gratuite disponibili sponsorizzate nella sezione “abbonati” del Sito qui di seguito elencate:

  • Magazine – Rivista cartacea direttamente a casa tua (6 numeri annui);
  • Newsletter – Le nostre ultime notizie nella tua casella e-mail (1 invio alla settimana);
  • Dossier – Approfondimento riguardo tematiche della persecuzione (4 numeri annui via e-mail);
  • UgNews – Newsletter dedicata ai più giovani (6 invii annui via e-mail).

I dati forniti, inoltre, saranno trattati per verificare le esigenze dell’interessato ed offrire e gestire i servizi richiesti, per le operazioni di natura amministrativa, nonché per adempiere specifici obblighi o seguire specifici compiti previsti dalla legge. I dati potranno anche essere utilizzati per estrapolazioni statistiche e per comunicazioni commerciali e promozionali, fermo restando la facoltà del visitatore/utilizzatore del Sito di comunicare in qualsiasi momento la volontà di non voler più ricevere tali comunicazioni.

La base giuridica dei trattamenti sopra descritti consiste nell’esecuzione del rapporto di cui l’interessato è parte ed in obblighi di legge. Si ricorrerà altresì alla richiesta di una manifestazione di consenso per le finalità promozionali e di marketing.   

  1. Destinatari o categorie di destinatari ai quali i dati personali possono essere comunicati.

I dati non saranno oggetto di diffusione salvo che per obblighi contrattuali e di legge, e potranno essere comunicati a terzi che operano in ausilio e per conto del Titolare o a partner commerciali, solo per l’esecuzione e gestione del rapporto e per le attività e finalità sopra descritte, anche promozionali, per le operazioni di natura amministrativa, consulenza legale e contrattuale, o per obblighi di legge. Potranno venire a conoscenza dei dati il personale di segreteria, della contabilità e fatturazione nonché i responsabili della gestione e manutenzione dei sistemi di elaborazione. La comunicazione ai soggetti sopra citati avverrà comunque con garanzia di tutela dei diritti dell’interessato come previsto nel GDPR. Il Vostro nominativo potrà essere inserito in elenchi telefonici, fax e di posta elettronica del Titolare e Voi potrete ricevere comunicazione periodiche in forma telematica o cartacea riservata ai visitatori/utenti. L’elenco di eventuali responsabili del trattamento è disponibile presso il Titolare.

  1. Eventuale trasferimento dei dati personali a un paese terzo o a un’organiz­zazione internazionale con indicazione delle eventuali garanzie privacy.

Non è previsto il trasferimento di dati fuori dall’UE o ad organizzazioni internazionali. In ogni caso ove ne sorgesse l’esigenza il Titolare verificherà se esista o meno una decisione di adeguatezza della Commissione UE che garantisca un adeguato livello di protezione dei dati.

  1. Periodo di conservazione dei dati personali o criteri utilizzati per determinare tale periodo.

I dati saranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità del trattamento, compatibilmente con gli altri obblighi di legge. Il titolare si è dotato di una procedura per la conservazione dei dati: anche per ragioni inerenti ai tempi di prescrizione ordinaria la conservazione minima è attualmente prevista in anni 10.

  1. Diritti dell’interessato

Il Titolare del Trattamento Vi informa dei seguenti diritti:

  • diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione: l’interessato può accedere in qualsiasi momento ai suoi dati, chiederne la rettifica qualora non corretti, richiedere la cancellazione di dati sovrabbondanti ma non di quelli richiesti per legge al Titolare del Trattamento, può limitare l’accesso dei dati ad alcune figure;
  • diritto alla portabilità dei dati: l’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti ad un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti esclusivamente nei casi previsti dall’art. 20 del GDPR;
  • diritto di revoca del consenso in qualsiasi momento: l’interessato può revocare il consenso in qualsiasi momento, assumendosene le ricadute (compreso l’interruzione dell’invio del materiale promozionale gratuito disponibile sul Sito), fermo restando l’obbligo per il Titolare del Trattamento di continuare a detenere i dati personali oggetto del presente trattamento quando ciò sia necessario per adempiere un obbligo legale del  Titolare del Trattamento o per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare del Trattamento.
  • diritto di poter proporre reclamo a un’autorità di controllo privacy.
  1. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento.

Il conferimento dei dati è obbligatorio data la natura del rapporto contrattuale che si instaura fra interessato e Titolare del Trattamento, fatto salvo quello inerente operazioni di promozione e marketing (anche diretto) web marketing, marketing telefonico telemarketing effettuato sia con sistemi tradizionali che moderni, che è facoltativo.

  1. Conseguenze di un eventuale rifiuto a rispondere.

Se l’interessato si rifiuta di fornire i dati obbligatori richiesti, il Titolare del Trattamento si riserva di valutare le conseguenze da attribuire a tale rifiuto, che non necessariamente precludono integralmente la stipula o l’esecuzione del contratto con l’interessato, a meno che l’obbligo di fornire i dati richiesti non discenda direttamente dalla legge o non sia strettamente essenziale con il buon funzionamento del rapporto contrattuale. In tali ultimi casi se l’interessato si rifiuta di fornire i dati richiesti, il contratto non potrà essere avviato o eseguito, mentre se questo accade durante l’esecuzione, il rapporto dovrà necessariamente terminare. Nessuna conseguenza invece è prevista per il mancato conferimento di dati di natura facoltativa.

  1. Esistenza di attività di profilazione o di processi decisionali automatizzati, logica utilizzata e conseguenze per l’interessato.

Non sono eseguite attività di profilazione sull’interessato o comunque qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali consistente nell’utilizzo di tali dati personali relativi ad una persona fisica, in particolare per analizzare o prevedere aspetti riguardanti la situazione economica, la salute, le preferenze personali, gli interessi, l’affidabilità, il comportamento, l’ubicazione o gli spostamenti.

                                                                               PORTE APERTE ONLUS

Informazione privacy per Acquisti dal sito

Oltre alle informazioni della privacy policy del sito, ai sensi e per gli effetti degli articoli 12 e 13 Regolamento Europeo 27 aprile 2016, n. 679 (in breve anche “GDPR”) il Titolare del Trattamento PORTE APERTE ONLUS desidera fornire ulteriore informazioni ai propri utenti/clienti, anche a seguito del conferimento di informazioni necessario all’acquisto nel negozio presente sul Sito web www.porteaperteitalia.org (di seguito anche il “Sito”).

  1. Estremi identificativi e di contatto del Titolare del Trattamento.

PORTE APERTE ONLUS,
sede legale in Trezzano Rosa (MI),
Via Pietro Mascagni n. 6,
e-mail: info@porteaperteitalia.org

  1. Dati di contatto del responsabile della protezione dei dati

Attualmente non è prevista la nomina di un Responsabile della Protezione dei Dati.

  1. Finalità e base giuridica del trattamento.

I dati forniti dall’Utente al Titolare sono trattati oltre a quanto già riferito per l’inserimento nell’archivio clienti/utilizzatori del Sito, per verificare le esigenze dell’Utente ed offrire e gestire i servizi richiesti anche connessi agli acquisti (es: assistenza clienti vendita e post- vendita, comunicazioni con il cliente sullo stato dell’ordine, risposte a sue richieste di informazioni, valutazione prodotto, gestione dei pagamenti, ecc.). I dati potranno anche essere utilizzati per estrapolazioni statistiche, per il ricevimento di newsletter collegate a PORTE APERTE ONLUS, per analisi delle preferenze di acquisto e miglioramento dell’offerta commerciale, per comunicazioni commerciali e promozionali via telefono, posta, newsletter, e-mail, instant messages, post, messaggi o comunicazioni di iniziative su social network, ecc. relative a vantaggi esclusivi che PORTE APERTE ONLUS riservano agli iscritti, nonché per lo svolgimento di ricerche di mercato e marketing personalizzato,  fermo restando la facoltà del Cliente/utilizzatore del Sito di comunicare in qualsiasi momento la volontà di non voler più ricevere tali comunicazioni. La base giuridica dei trattamenti sopra descritti consiste nell’esecuzione del contratto di cui l’Utente è parte, ed in obblighi di legge. La base giuridica del trattamento a fini di marketing limitatamente alle comunicazioni relative alle novità di prodotto, le promozioni, le offerte e la raccolta fondi è il legittimo interesse del Titolare ad effettuare attività di marketing diretto, in ogni caso sino ad eventuale opposizione dei clienti/utilizzatori del sito (tale base giuridica si basa su una valutazione effettuate in merito all’eventuale e possibile prevalenza degli interessi, diritti e libertà fondamentali dei clienti/utilizzatori del sito che hanno già effettuato un acquisto e che richiedono la protezione dei dati personali sull’interesse legittimo del Titolare ad inviare comunicazioni di marketing diretto). Si ricorrerà invece alla richiesta di una manifestazione di consenso per le finalità di analisi delle preferenze di acquisto e quelle di marketing personalizzato.

  1. Destinatari o categorie di destinatari ai quali i dati personali possono essere comunicati.

I dati non saranno oggetto di diffusione salvo che per obblighi contrattuali e di legge, e potranno essere comunicati a terzi che operano in ausilio e per conto del Titolare, a partner commerciali, solo per l’esecuzione e gestione del rapporto e per le attività e finalità sopra descritte, anche promozionali, per le operazioni di natura amministrativa, consulenza legale e contrattuale, o per obblighi di legge. Potranno venire a conoscenza dei dati il personale di segreteria, della contabilità e fatturazione nonché i responsabili della gestione e manutenzione dei sistemi di elaborazione. La comunicazione ai soggetti sopra citati avverrà comunque con garanzia di tutela dei diritti dell’interessato come previsto nel GDPR. Il Vostro nominativo potrà essere inserito in elenchi telefonici, fax e di posta elettronica del Titolare e Voi potrete ricevere comunicazione periodiche in forma telematica o cartacea riservata ai visitatori/utenti. L’elenco di eventuali responsabili del trattamento è disponibile presso il Titolare.

  1. Periodo di conservazione dei dati personali o criteri utilizzati per determinare tale periodo.

Il titolare si è dotato di una procedura per la conservazione dei dati: anche per ragioni inerenti ai tempi di prescrizione ordinaria la conservazione minima è attualmente prevista in anni 10.

  1. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento.

Il conferimento dei dati è obbligatorio data la natura del rapporto contrattuale che si instaura fra Utente e Titolare del Trattamento, e per il ricevimento della newsletter, fatto salvo quello inerente all’analisi delle preferenze di acquisto e quelle di marketing personalizzato, che è facoltativo.

  1. Conseguenze di un eventuale rifiuto a rispondere.

Se l’Utente si rifiuta di fornire i dati obbligatori richiesti, il Titolare del Trattamento si riserva di valutare le conseguenze da attribuire a tale rifiuto, che non necessariamente precludono integralmente la stipula o l’esecuzione del contratto con l’Utente, a meno che l’obbligo di fornire i dati richiesti non discenda direttamente dalla legge o non sia strettamente essenziale con il buon funzionamento del rapporto contrattuale. In tali ultimi casi se l’Utente si rifiuta di fornire i dati richiesti, il rapporto non potrà essere avviato o il contratto eseguito, mentre se questo accade durante l’esecuzione, il rapporto dovrà necessariamente terminare. Nessuna conseguenza invece è prevista per il mancato conferimento di dati di natura facoltativa.

  1. Esistenza di attività di profilazione o di processi decisionali automatizzati, logica utilizzata e conseguenze per l’Utente.

Non sono eseguite attività di profilazione sull’interessato o comunque qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali consistente nell’utilizzo di tali dati personali relativi ad una persona fisica, in particolare per analizzare o prevedere aspetti riguardanti la situazione economica, la salute, le preferenze personali, gli interessi, l’affidabilità, il comportamento, l’ubicazione o gli spostamenti.

                                                           PORTE APERTE ONLUS

Informativa privacy per sostegno ai Progetti

Oltre alle informazioni della privacy policy del sito, ai sensi e per gli effetti degli articoli 12 e 13 Regolamento Europeo 27 aprile 2016, n. 679 (in breve anche “GDPR”) il Titolare del Trattamento PORTE APERTE ONLUS desidera fornire ulteriore informazioni ai propri utenti/clienti, anche a seguito del conferimento di informazioni necessarie all’esecuzione di donazioni per sostenimento di uno specifico progetto promosso sul Sito web www.porteaperteitalia.org (di seguito anche il “Sito”).

  1. Estremi identificativi e di contatto del Titolare del Trattamento.

PORTE APERTE ONLUS,
sede legale in Trezzano Rosa (MI),
Via Pietro Mascagni n. 6,
e-mail: info@porteaperteitalia.org

  1. Dati di contatto del responsabile della protezione dei dati

Attualmente non è prevista la nomina di un Responsabile della Protezione dei Dati.

  1. Finalità e base giuridica del trattamento.

I dati forniti dall’Utente al Titolare sono trattati oltre a quanto già riferito per l’inserimento nell’archivio clienti/utilizzatori del Sito, per verificare le esigenze dell’Utente ed offrire e gestire i servizi richiesti anche connessi alle donazioni (es: assistenza clienti sullo stato dell’ordine, risposte a sue richieste di informazioni, valutazione prodotto, ecc.). I dati potranno anche essere utilizzati per estrapolazioni statistiche, per il ricevimento di newsletter collegate a PORTE APERTE ONLUS, per comunicazioni via telefono, posta, newsletter, e-mail, instant messages, post, messaggi o comunicazioni relative a proposte esclusive che PORTE APERTE ONLUS riservano agli iscritti, fermo restando la facoltà del Cliente/utilizzatore del Sito di comunicare in qualsiasi momento la volontà di non voler più ricevere tali comunicazioni. La base giuridica dei trattamenti sopra descritti consiste nell’esecuzione del contratto di cui l’Utente è parte, ed in obblighi di legge.

  1. Destinatari o categorie di destinatari ai quali i dati personali possono essere comunicati.

I dati non saranno oggetto di diffusione salvo che per obblighi contrattuali e di legge, e potranno essere comunicati a terzi che operano in ausilio e per conto del Titolare, a partner commerciali, solo per l’esecuzione e gestione del rapporto e per le attività e finalità sopra descritte, anche promozionali, per le operazioni di natura amministrativa, consulenza legale e contrattuale, o per obblighi di legge. Potranno venire a conoscenza dei dati il personale di segreteria, della contabilità e fatturazione nonché i responsabili della gestione e manutenzione dei sistemi di elaborazione. La comunicazione ai soggetti sopra citati avverrà comunque con garanzia di tutela dei diritti dell’interessato come previsto nel GDPR. Il Vostro nominativo potrà essere inserito in elenchi telefonici, fax e di posta elettronica del Titolare e Voi potrete ricevere comunicazione periodiche in forma telematica o cartacea riservata ai visitatori/utenti. L’elenco di eventuali responsabili del trattamento è disponibile presso il Titolare.

  1. Periodo di conservazione dei dati personali o criteri utilizzati per determinare tale periodo.

Il titolare si è dotato di una procedura per la conservazione dei dati: anche per ragioni inerenti ai tempi di prescrizione ordinaria la conservazione minima è attualmente prevista in anni 10.

  1. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento.

Il conferimento dei dati è obbligatorio data la natura del rapporto contrattuale che si instaura fra Utente e Titolare del Trattamento, e per il ricevimento della newsletter e di comunicazioni riservate agli iscritti.

  1. Conseguenze di un eventuale rifiuto a rispondere.

Se l’Utente si rifiuta di fornire i dati obbligatori richiesti, il Titolare del Trattamento si riserva di valutare le conseguenze da attribuire a tale rifiuto, che non necessariamente precludono integralmente la stipula o l’esecuzione del contratto con l’Utente, a meno che l’obbligo di fornire i dati richiesti non discenda direttamente dalla legge o non sia strettamente essenziale con il buon funzionamento del rapporto contrattuale. In tali ultimi casi se l’Utente si rifiuta di fornire i dati richiesti, il rapporto non potrà essere avviato o il contratto eseguito, mentre se questo accade durante l’esecuzione, il rapporto dovrà necessariamente terminare. Nessuna conseguenza invece è prevista per il mancato conferimento di dati di natura facoltativa.

  1. Esistenza di attività di profilazione o di processi decisionali automatizzati, logica utilizzata e conseguenze per l’Utente.

Non sono eseguite attività di profilazione sull’interessato o comunque qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali consistente nell’utilizzo di tali dati personali relativi ad una persona fisica, in particolare per analizzare o prevedere aspetti riguardanti la situazione economica, la salute, le preferenze personali, gli interessi, l’affidabilità, il comportamento, l’ubicazione o gli spostamenti.

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Informativa privacy per partecipazione ad Eventi e Convegni

Oltre alle informazioni della privacy policy del sito, ai sensi e per gli effetti degli articoli 12 e 13 Regolamento Europeo 27 aprile 2016, n. 679 (in breve anche “GDPR”) il Titolare del Trattamento PORTE APERTE ONLUS desidera fornire ulteriori informazioni ai propri utenti/clienti, anche a seguito del conferimento di informazioni necessario alla registrazione sul Sito web www.porteaperteitalia.org (di seguito anche il “Sito”) ai fini di iscrizione a convegni promossi dall’Organizzazione.

  1. Estremi identificativi e di contatto del Titolare del Trattamento.

PORTE APERTE ONLUS,
sede legale in Trezzano Rosa (MI),
Via Pietro Mascagni n. 6,
e-mail: info@porteaperteitalia.org

  1. Dati di contatto del responsabile della protezione dei dati

Attualmente non è prevista la nomina di un Responsabile della Protezione dei Dati.

  1. Finalità e base giuridica del trattamento.

I dati forniti dall’Utente al Titolare sono trattati oltre a quanto già riferito per l’inserimento nell’archivio clienti/utilizzatori del Sito, per verificare le esigenze dell’Utente ed offrire e gestire i servizi richiesti anche connessi all’iscrizione di convegni promossi dall’Organizzazione e alla prenotazione di hotel e/o camere d’albergo adibiti ad alloggio nel conso di convegni pluri-giornalieri. I dati potranno anche essere utilizzati per estrapolazioni statistiche, per il ricevimento di newsletter collegate a PORTE APERTE ONLUS, per comunicazioni via telefono, posta, newsletter, e-mail, instant messages, post, messaggi o comunicazioni relative a proposte esclusive che PORTE APERTE ONLUS riserva agli iscritti, fermo restando la facoltà del Cliente/utilizzatore del Sito di comunicare in qualsiasi momento la volontà di non voler più ricevere tali comunicazioni. La base giuridica dei trattamenti sopra descritti consiste nell’esecuzione del contratto di cui l’Utente è parte, ed in obblighi di legge.

  1. Destinatari o categorie di destinatari ai quali i dati personali possono essere comunicati.

I dati non saranno oggetto di diffusione salvo che per obblighi contrattuali e di legge, e potranno essere comunicati a terzi che operano in ausilio e per conto del Titolare, a partner commerciali, solo per l’esecuzione e gestione del rapporto e per le attività e finalità sopra descritte, anche promozionali, per le operazioni di natura amministrativa, consulenza legale e contrattuale, o per obblighi di legge. Potranno venire a conoscenza dei dati il personale di segreteria, della contabilità e fatturazione nonché i responsabili della gestione e manutenzione dei sistemi di elaborazione. La comunicazione ai soggetti sopra citati avverrà comunque con garanzia di tutela dei diritti dell’interessato come previsto nel GDPR. Il Vostro nominativo potrà essere inserito in elenchi telefonici, fax e di posta elettronica del Titolare e Voi potrete ricevere comunicazione periodiche in forma telematica o cartacea riservata ai visitatori/utenti. L’elenco di eventuali responsabili del trattamento è disponibile presso il Titolare.

  1. Periodo di conservazione dei dati personali o criteri utilizzati per determinare tale periodo.

Il titolare si è dotato di una procedura per la conservazione dei dati: anche per ragioni inerenti ai tempi di prescrizione ordinaria la conservazione minima è attualmente prevista in anni 10.

  1. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento.

Il conferimento dei dati è obbligatorio data la natura del rapporto contrattuale che si instaura fra Utente e Titolare del Trattamento, e per il ricevimento della newsletter o comunicazioni riservate agli iscritti.

  1. Conseguenze di un eventuale rifiuto a rispondere.

Se l’Utente si rifiuta di fornire i dati obbligatori richiesti, il Titolare del Trattamento si riserva di valutare le conseguenze da attribuire a tale rifiuto, che non necessariamente precludono integralmente la stipula o l’esecuzione del contratto con l’Utente, a meno che l’obbligo di fornire i dati richiesti non discenda direttamente dalla legge o non sia strettamente essenziale con il buon funzionamento del rapporto contrattuale. In tali ultimi casi se l’Utente si rifiuta di fornire i dati richiesti, il rapporto non potrà essere avviato o il contratto eseguito, mentre se questo accade durante l’esecuzione, il rapporto dovrà necessariamente terminare.

  1. Esistenza di attività di profilazione o di processi decisionali automatizzati, logica utilizzata e conseguenze per l’Utente.

Non sono eseguite attività di profilazione sull’interessato o comunque qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali consistente nell’utilizzo di tali dati personali relativi ad una persona fisica, in particolare per analizzare o prevedere aspetti riguardanti il rendimento, la situazione economica, la salute, le preferenze personali, gli interessi, l’affidabilità, il comportamento, l’ubicazione o gli spostamenti.

                                                           PORTE APERTE ONLUS

Informativa privacy per Collaborazioni volontarie

Ai sensi e per gli effetti degli articoli 12 e 13 Regolamento Europeo 27 aprile 2016, n. 679 (in breve anche “GDPR”) il Titolare del Trattamento desidera fornire le seguenti informazioni a coloro che intendono fornire i propri dati di contatto, anche attraverso il sito web www.porteaperteitalia.org (di seguito anche il “Sito”), al fine di entrare a far parte di Mojo.

  1. Estremi identificativi e di contatto del Titolare del Trattamento.

PORTE APERTE ONLUS,
sede legale in Trezzano Rosa (MI),
Via Pietro Mascagni n. 6,
e-mail: info@porteaperteitalia.org

  1. Dati di contatto del responsabile della protezione dei dati

Attualmente non è prevista la nomina di un Responsabile della Protezione dei Dati.

  1. Finalità e base giuridica del trattamento.

I dati forniti dall’interessato tramite le operazioni che l’Utente effettuerà sul Sito o forniti dall’utilizzatore del Sito al titolare del Sito sono trattati come previsto dal GDPR per rispondere alla richiesta di contatto di coloro che intendono entrare a far parte di Mojo e per i successivi adempimenti di natura gestionale, per verificare le esigenze dell’interessato ed offrire e gestire i servizi richiesti, per le operazioni di natura amministrativa, nonché per adempiere specifici obblighi o seguire specifici compiti previsti dalla legge. I dati potranno anche essere utilizzati per il ricevimento di newsletter o informative collegate alle attività del titolare del Trattamento, anche commerciali e promozionali, fermo restando la facoltà del Cliente/utilizzatore del Sito di comunicare in qualsiasi momento la volontà di non voler più ricevere tali comunicazioni.

La base giuridica dei trattamenti sopra descritti consiste nell’esecuzione del contratto di cui l’interessato è parte ed in obblighi di legge. Si ricorrerà altresì alla richiesta di una manifestazione di consenso per le finalità promozionali e di invio di materiale informativo.   

  1. Destinatari o categorie di destinatari ai quali i dati personali possono essere comunicati.

I dati non saranno oggetto di diffusione salvo che per obblighi contrattuali e di legge, e potranno essere comunicati a terzi che operano in ausilio e per conto del Titolare, a partner commerciali, solo pe rispondere alle richieste pervenute, per l’esecuzione e gestione del rapporto e per le attività e finalità sopra descritte, anche promozionali, per le operazioni di natura amministrativa, consulenza legale e contrattuale, o per obblighi di legge. Potranno venire a conoscenza dei dati il personale interno nonché i responsabili della gestione e manutenzione dei sistemi di elaborazione. La comunicazione ai soggetti sopra citati avverrà comunque con garanzia di tutela dei diritti dell’interessato come previsto nel GDPR. Il Vostro nominativo potrà essere inserito in elenchi di posta elettronica del Titolare e Voi potrete ricevere comunicazione periodiche in forma telematica o cartacea riservata. L’elenco di eventuali responsabili del trattamento è disponibile presso il Titolare.

  1. Eventuale trasferimento dei dati personali a un paese terzo o a un’organiz­zazione internazionale con indicazione delle eventuali garanzie privacy.

Fatto salvo le informazioni sopra ricevute, non è previsto ulteriore trasferimento di dati fuori dall’UE o ad organizzazioni internazionali. In ogni caso ove ne sorgesse l’esigenza il Titolare verificherà se esista o meno una decisione di adeguatezza della Commissione UE che garantisca un adeguato livello di protezione dei dati.

  1. Periodo di conservazione dei dati personali o criteri utilizzati per determinare tale periodo.

I dati saranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità del trattamento, compatibilmente con gli altri obblighi di legge. Il titolare si è dotato di una procedura per la conservazione dei dati: anche per ragioni inerenti ai tempi di prescrizione ordinaria la conservazione minima è attualmente prevista in anni 10.

  1. Diritti dell’interessato

Il Titolare del Trattamento Vi informa dei seguenti diritti:

  • diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione: l’interessato può accedere in qualsiasi momento ai suoi dati, chiederne la rettifica qualora non corretti, richiedere la cancellazione di dati sovrabbondanti ma non di quelli richiesti per legge al Titolare del Trattamento, può limitare l’accesso dei dati ad alcune figure;
  • diritto alla portabilità dei dati: l’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti ad un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti esclusivamente nei casi previsti dall’art. 20 del GDPR;
  • diritto di revoca del consenso in qualsiasi momento: l’interessato può revocare il consenso in qualsiasi momento, assumendosene le ricadute (compreso l’interruzione delle prestazioni contrattuali), fermo restando l’obbligo per il Titolare del Trattamento di continuare a detenere i dati personali oggetto del presente trattamento quando ciò sia necessario per adempiere un obbligo legale del  Titolare del Trattamento o per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare del Trattamento.
  • diritto di poter proporre reclamo a un’autorità di controllo privacy.
  1. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento.

Il conferimento dei dati è facoltativo.

  1. Conseguenze di un eventuale rifiuto a rispondere.

Nessuna conseguenza è prevista per il mancato conferimento dei dati richiesti, considerata la natura facoltativa degli stessi.

  1. Esistenza di attività di profilazione o di processi decisionali automatizzati, logica utilizzata e conseguenze per l’interessato.

Non sono eseguite attività di profilazione sull’interessato o comunque qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali consistente nell’utilizzo di tali dati personali relativi ad una persona fisica, in particolare per analizzare o prevedere aspetti riguardanti la situazione economica, la salute, le preferenze personali, gli interessi, l’affidabilità, il comportamento, l’ubicazione o gli spostamenti.

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